الإدارات العامة التابعة لمركز التدريب الاحصائي :

 

❶ الإدارة العامة للبرامج التدريبية:

      وتقوم بتنفيذ المهام والاختصاصات التالية :

-جمع وتوفير البيانات الكاملة والمفصلة عن جميع العاملين في الجهاز المركزي للإحصاء بالتعاون مع القطاعات والإدارات العامة المختصة في الجهاز للاستعانة بها في وضع خطط وبرامج التدريب السنوية.

-وضع خطة سنوية للتدريب الداخلي والخارجي على ضوء الخطط السنوية المقدمة من الإدارات العامة المعنية في ديوان الجهاز ومكاتبة والوحدات الإحصائية في الوزارات والمؤسسات وشركات القطاع الخاص والمرافق المختلفة الأخرى.

-عقد الدورات والندوات التدريبية والمؤتمرات ، سواء كانت داخلية أو خارجية واقتراح استضافة أي دوارات أو ندوات أو مؤتمرات محلياً وتوجيه دعوات الحضور وترتيب كافة الإجراءات مع الجهات ذات العلاقة في الداخل أو الخارج.

-متابعة الحصول على التقارير الفنية المطلوبة من المرشحين سواء في الفعاليات أو الأنشطة التدريبية الداخلية أو الخارجية وتقييمها والاستفادة مما يقدم خلالها في مجالات التدريب المختلفة.

وضع سجلات خاصة بالتدريب الخارجي ومعرفة مستوى المرشح قبل إيفاده بحيث يكون قادراً على إكمال مدة الدراسة أو التدريب ومتابعة كافة الإجراءات بالتنسيق مع الإدارات العامة المعنية الأخرى في الجهاز.

-مخاطبة المنظمات والهيئات والمعاهد والأجهزة الإحصائية العربية والأجنبية فيما يتعلق بتوفير احتياجات الجهاز المركزي للإحصاء في مجال التدريب بالتنسيق مع الإدارات العامة المعنية الأخرى.

المشاركة في إعداد الموازنة السنوية الخاصة بالمركز.

-توفير المستلزمات والاحتياجات اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة العامة والمحافظة عليها.

-توثيق وأرشفة وحفظ كافة الأعمال والأنشطة التي تقوم بها الإدارة العامة .

-الإشراف على العاملين بالإدارة العامة ومتابعة تنفيذهم للمهام وإجراء التقييم السنوي لأدائهم.

-رفع التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لمدير المركز.

-القيام بأية مهام أو أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر.

 تتكون الإدارة العامة للبرامج التدريبية من إدارتان هما:

-إدارة البرامج.

-إدارة التخطيط.

❷ الإدارة العامة للوسائل التدريبية والتجهيزات: 

وتقوم بتنفيذ المهام والاختصاصات التالية :

-إعداد الخطة السنوية للمتابعة في مجال التدريب وخاصة فرص التدريب في مجالات الإحصاء والمعلوماتية للعاملين في الجهاز المركزي للإحصاء ومكاتبه في المحافظات والوحدات الإحصائية (في الوزارات والمؤسسات وغيرها من الجهات الأخرى العاملة في الدولة).

-الإشراف والمتابعة على توفير كافة الوسائل التدريبية الحديثة والتجهيزات التي تساهم في تطوير وتحسين نوعية الأداء لدى العاملين في الأنشطة الإحصائية بالجهاز ومكاتبة بالمحافظات أو الوحدات الإحصائية في مرافق وأجهزة الدولة الرسمية وفي القطاع الخاص أيضاً.

-الإشراف على إعداد النظام الخاص بمتابعة المتدربين والدارسين في الخارج وبخاصة في الدورات التدريبية الطويلة المدى (ثلاثة أشهر إلى ستة أشهر فأكثر) من خلال النماذج والاستمارات لاستمرار التواصل معهم ومعرفة أوضاعهم من خلال متابعة التقارير عن كافة المتدربين أو الدارسين في الخارج سواء من الأفراد أو من الجهات التي يبتعثون للدراسة فيها ، سواء كانت تلك الجهات معاهد أو مراكز تدريب أو جامعات أو غيرها.

-الإشراف والمتابعة على كافة أعمال الصيانة للأجهزة والأدوات والوسائل التدريبية في المركز وفقاً لخطة زمنية مدروسة وبالتنسيق مع الإدارات العامة ذات العلاقة في الجهاز.

-متابعة إعداد وتصميم شهادات النجاح أو الحضور أو المشاركة أو غيرها من الوثائق الاثباتية التي تتطلبها البرامج التدريبية أو الفعاليات أو الأنشطة الأخرى بالمركز.

-إعداد النماذج الخاصة (الاستمارات أو الاستبيانات الفردية للمتدربين ) لمتابعة سير عملية التدريب والتي على ضوئها يتم رفع التقارير التقييمية والخاصة بكل فعالية أو نشاط تدريبي.

-المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للمركز لتوفير احتياجات المركز المختلفة.

-التنسيق بين الإدارة العامة للوسائل التدريبية والتجهيزات والإدارة العامة للبرامج التدريبية لتنفيذ خطط المركز.

-توفير المستلزمات والاحتياجات اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة العامة والمحافظة عليها.

-توثيق وأرشفة وحفظ كافة الأعمال والأنشطة التي تقوم بها الإدارة العامة

-الإشراف على العاملين بالإدارة العامة ومتابعة تنفيذهم للمهام وإجراء التقييم  السنوي لأدائهم.

-رفع التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لمدير المركز.

-القيام بأية مهام أو أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر.

تتكون الإدارة العامة للوسائل التدريبية والتجهيزات من إدارتان هما :

-إدارة الوسائل التدريبية والتجهيزات.

-إدارة التقييم والمتابعة.